加強交流分享 切實提升集團檔案管理水平
發(fā)布時間：
2023-02-24
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近日，為進一步提升集團檔案管理工作水平，規(guī)范檔案管理工作流程。風險合規(guī)部組織子公司負責人、檔案管理員觀摩學習創(chuàng)投公司業(yè)務檔案管理與文書檔案管理相互融合、相互支撐的經(jīng)驗、做法，開展學習分享交流活動。
活動立足實際，從視、學、聽、感等多角度，分享了創(chuàng)投公司內(nèi)控治理“四個一”體系的搭建和試行，著重檔案備份與共享情況進行了介紹。采取雙備份模式，紙質(zhì)檔案歸檔完畢后，業(yè)務檔案100%電子掃描，在局域網(wǎng)設立的“檔案盤”中存檔，并設置權限和定期二次備份，保障檔案歸檔的安全性。并通過共享工作盤保障檔案讀取的高效性，在線多人編輯保障檔案同步的及時性。
活動還對日常檔案整理過程中遇到的具體問題和困惑進行了深入交流，并提出了下一步檔案管理的工作建議與要求。一是增強職工檔案意識、宣傳檔案工作價值，進一步規(guī)范檔案管理；二是加強保障、整合資源，進一步提升集團檔案管理的規(guī)范化、科學化、精細化水平；三是多部門聯(lián)動，加強分享交流，持續(xù)全面推動集團檔案管理工作深化發(fā)展。
國金集團
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